Η Πέπερ Ελλάς Ανώνυμη Εταιρεία Διαχείρισης Απαιτήσεων από Δάνεια και Πιστώσεις (εφεξής "η Πέπερ Ελλάς Α.Ε.Δ.Α.Δ.Π.", "εμείς" "εμείς", "μας") μπορεί να επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα με την ιδιότητά μας ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεδομένων. Δεσμευόμαστε να σεβόμαστε την ιδιωτικότητά σας και να προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Αυτή η πολιτική απορρήτου κατά την πρόσληψη περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε και προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε σχέση με τις διαδικασίες και τα προγράμματα προσλήψεων της Πέπερ Ελλάς Ανώνυμη Εταιρεία Διαχείρισης Απαιτήσεων από Δάνεια και Πιστώσεις
Αυτή η πολιτική απορρήτου ισχύει μόνο για τα προσωπικά δεδομένα των αιτούντων εργασία και των δυνητικών υποψηφίων για την απασχόληση ή την επαγγελματική θέση. Η Πέπερ Ελλάς Α.Ε.Δ.Α.Δ.Π. μπορεί επίσης να συλλέγει και να επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα σε περίπτωση που συμμετέχουμε σε διαδικασίες due diligence που σχετίζονται με μια πιθανή εταιρική απόκτηση του τρέχοντος εργοδότη σας (π.χ., εάν είστε μέλος της ανώτερης επιτελικής ομάδας μιας εταιρείας προς εξαγορά). Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου δεν ισχύει για τους υπαλλήλους, τους εργολήπτες ή τους πελάτες μας, ή άλλα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει η Πέπερ Ελλάς Α.Ε.Δ.Α.Δ.Π. για άλλους σκοπούς.
Οι τύποι των προσωπικών δεδομένων που ζητάμε από εσάς και οι τρόποι με τους οποίους το επεξεργαζόμαστε καθορίζονται από τις απαιτήσεις της χώρας στην οποία η συγκεκριμένη θέση είναι διαθέσιμη, δηλαδή της Ελλάδας, και όχι της χώρας στην οποία διαμένετε.
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από τους αιτούντες εργασία περιορίζονται σε ό, τι απαιτείται από τη φύση των απαιτήσεων της εργασίας. Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς όταν υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας μαζί μας, όπως:
Συλλέγουμε συναφή προσωπικά δεδομένα για εσάς από τρίτα μέρη, όπως επαγγελματικές εταιρείες πρόσληψης, τους από εσάς προτεινόμενους φορείς για συστάσεις, τους προηγούμενους εργοδότες. Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς online, στο βαθμό που έχετε καταστήσει τις πληροφορίες αυτές διαθέσιμες στο κοινό στις επαγγελματικές σας ιστοσελίδες κοινωνικής δικτύωσης (όπως το LinkedIn), στο βαθμό που αυτό επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Επιπλέον, όσον αφορά τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σε περίπτωση που η ανακοίνωση εργασίας πραγματοποιήθηκε στα Social Media και η διαδικασία υποβολής αιτήσεων σας επιτρέπει να μεταφέρετε σχετικές πληροφορίες από δικτυακούς τόπους κοινωνικής δικτύωσης (όπως LinkedIn,) στο έντυπο της αίτησής σας, πρέπει να γνωρίζετε ότι, εάν επιλέξετε να μεταβιβάσετε οποιαδήποτε προσωπικά δεδομένα από αυτά τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, θα υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική απορρήτου προσλήψεων.
Δεν απαιτούμε ούτε συλλέγουμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων σχετικά με έναν υποψήφιο, εκτός εάν αυτό επιτρέπεται από τους ισχύοντες νόμους. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις κατά τις οποίες τα δεδομένα αυτά, όπως τα δεδομένα υγείας ή τα ποινικά μητρώα, μπορεί να ζητηθούν, τα δεδομένα αυτά θα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο στο βαθμό που αυτό είναι απολύτως αναγκαίο για την αξιολόγηση της καταλληλότητας του αιτούντος για συγκεκριμένη θέση εργασίας ή τα καθήκοντα του.
Συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για λόγους διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και λειτουργίας της επιχείρησης, όπως:
Η νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τους προαναφερθέντες σκοπούς βασίζεται:
Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να γνωστοποιούνται για τους σκοπούς που περιγράφονται παραπάνω σε οντότητες που συνδέονται με την εταιρεία ("PepperGroup"), τους τρίτους παρόχους υπηρεσιών μας και σε ορισμένες περιπτώσεις, τους πελάτες μας. Οι παραλήπτες αυτοί μπορεί, ενδεικτικά, να είναι:
Επιπλέον, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε ή να μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε περίπτωση αναδιοργάνωσης, συγχώνευσης, πώλησης, κοινοπραξίας, εκχώρησης ή άλλης μεταβίβασης ή διάθεσης του συνόλου ή μέρους της επιχείρησής μας.
Έχουμε εφαρμόσει γενικά αποδεκτά και κατάλληλα πρότυπα τεχνικών και επιχειρησιακών μέτρων για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, αλλοίωση, παράνομη αποκάλυψη ή πρόσβαση σε αυτά και οποιαδήποτε παράνομη επεξεργασία, καθώς και για να εξασφαλιστεί η δυνατότητα αποκατάστασης της διαθεσιμότητας και της πρόσβασης σε αυτά. Μόνο το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Πέπερ Ελλάς Α.Ε.Δ.Α.Δ.Π. και των τρίτων παρόχων υπηρεσιών έχει πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα, και αυτοί οι υπάλληλοι και οι τρίτοι πάροχοι υπηρεσιών υποχρεούνται νομικά να χειρίζονται τις πληροφορίες αυτές ως εμπιστευτικές και να εφαρμόζουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε να εξασφαλίζεται, όσο το δυνατόν περισσότερο, η καταλληλότερη προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Τα μέτρα αυτά χρησιμεύουν επίσης ώστε να αποδεικνύεται ότι η επεξεργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με το ΓΚΠΔ , προφανώς, λαμβάνοντας υπόψη τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας, καθώς και τους κινδύνους ποικίλης πιθανότητας και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων, εφαρμόζοντας τις κατάλληλες διαδικασίες για τον τακτικό έλεγχο και την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των τεχνικών και των οργανωτικών μέτρων.
Εάν αποδεχθείτε μια προσφορά εργασίας από εμάς, οποιαδήποτε συναφή προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται κατά την περίοδο της υποψηφιότητάς σας θα καταστούν μέρος των αρχείων προσωπικού και θα διατηρούνται σύμφωνα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της χώρας εργασίας. Εάν, κατόπιν πρόσκλησης και διεξαγωγής συνεντεύξεως, δεν σας προσλάβουμε, θα σας ενημερώσουμε για την εν λόγω απόφαση και θα συνεχίσουμε να διατηρούμε και να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για περίοδο ενός (1) έτους , για να εξετάσουμε την αίτησή σας σε σχέση με για πιθανές μελλοντικές θέσεις εργασίας και για να πραγματοποιήσουμε έρευνα. Μετά την προκαθορισμένη χρονική περίοδο τα σχετικά δεδομένα θα καταστραφούν με ασφάλεια. Ωστόσο, διατηρούμε ένα ελάχιστο ποσό των προσωπικών σας δεδομένων για να καταγράψουμε τη δραστηριότητα πρόσληψης μαζί μας για να μπορέσουμε να κατανοήσουμε αν έχετε ήδη υποβάλει αίτηση για κάποια θέση στην Πέπερ Ελλάς Α.Ε.Δ.Α.Δ.Π..
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και το εφαρμοστέο εθνικό δίκαιο, έχετε:
Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή, Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ηλεκτρονικά με αποστολή στο email: complaints@dpa.gr, μέσω της δικτυακής πύλης της Αρχής: DPA.GR, με ταχυδρομική αποστολή ή με αυτοπρόσωπη υποβολή στα γραφεία της Αρχής: Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα ή με φαξ στο +30 210 6475628
Αν θέλετε να υποβάλετε αίτημα πρόσβασης, αναθεώρησης, διόρθωσης, διαγραφής ή φορητότητας των προσωπικών δεδομένων που συλλέξαμε για εσάς ή για να συζητήσουμε τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο DPO@peppergreece.gr.
Για την προστασία του απορρήτου και της ασφάλειάς σας, θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας πριν σας παραχωρήσουμε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για να ικανοποιήσουμε το αίτημά σας εντός εύλογης προθεσμίας, το αργότερο εντός ενός (1) μήνα μετά την υποβολή της αίτησης και την κατάλληλη ταυτοποίηση. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί κατά δύο επιπλέον μήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα και τον αριθμό των αιτήσεων. Παρακαλώ σημειώστε ότι τα απολύτως απαραίτητα στοιχεία χρήστη μπορούν να διατηρηθούν, προκειμένου να διαφυλαχθούν τα νομικά συμφέροντα της επιχείρησης. Παρακαλώ σημειώστε ότι ανάλογα με τις περιστάσεις και το αίτημα, μπορεί να μην επιτρέπεται πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα ή με άλλο τρόπο ικανοποίηση του αιτήματός σας. Όπως, για παράδειγμα, όταν η παροχή των δεδομένων σας μπορεί να αποκαλύψει την ταυτότητα κάποιου άλλου προσώπου. Διατηρούμε το δικαίωμα να χρεώσουμε το κατάλληλο τέλος για τη συμμόρφωση με το αίτημά σας, όπου επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, και/ή να αρνηθούμε τα αιτήματά σας όταν, κατά τη διακριτική ευχέρεια της επιχείρησης, μπορεί να είναι αβάσιμα, υπερβολικά ή άλλως απαράδεκτα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Η εταιρεία μπορεί να αλλάξει αυτή την πολιτική. Παρακαλώ ελέγξτε την ημερομηνία έναρξης ισχύος στην κορυφή της πολιτικής για να δείτε πότε αναθεωρήθηκε τελευταία. Κάθε αναθεώρηση θα υλοποιηθεί μόλις δημοσιεύσουμε την αναθεωρημένη πολιτική.